Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa sposób przetwarzania przez VIN-KON S.A. danych osobowych użytkowników korzystających z witryny internetowej vinkon.pl (zwanej dalej „Witryną”), w tym osób odwiedzających Witrynę, osób korzystających z formularzy kontaktowych, osób składających zapytania handlowe, przedstawicieli kontrahentów, potencjalnych kontrahentów, dostawców, odbiorców, partnerów biznesowych.
Polityka prywatności dotyczy także wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii w Witrynie, w tym plików niezbędnych do działania strony, plików służących do zapamiętania potwierdzenia wieku, plików analitycznych, funkcjonalnych lub marketingowych.
Witryna ma charakter informacyjny, promocyjny, kontaktowy i wizerunkowy. Witryna nie jest sklepem internetowym, nie można za jej pośrednictwem dokonywać płatności online ani zawierać umów sprzedaży.
Witryna może zawierać treści dostępne dla wszystkich użytkowników oraz treści dostępne wyłącznie po spełnieniu dodatkowych warunków, w szczególności po potwierdzeniu pełnoletności.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma VIN-KON S.A. z siedzibą w Koninie, ul. Dąbrowskiego 35, 62-500 Konin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000137693, NIP 6650001036, REGON 310288490, zwana dalej „Spółką” lub „Administratorem”.
Z Administratorem można się skontaktować:
a) pisemnie: VIN-KON S.A., ul. Dąbrowskiego 35, 62-500 Konin;
b) pocztą elektroniczną: ;
c) telefonicznie: +48 63 2429311;
d) za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Witrynie.
3. Zakres stosowania
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Witryny, w szczególności w związku z:
a) przeglądaniem treści ogólnodostępnych;
b) korzystaniem z treści dostępnych po potwierdzeniu wieku;
c) korzystaniem z formularza kontaktowego;
d) przesyłaniem zapytań handlowych, ofertowych, produktowych lub organizacyjnych;
e) prowadzeniem korespondencji ze Spółką;
f) zamówieniem newslettera;
g) obsługą zgłoszeń, pytań, skarg lub reklamacji dotyczących działania Witryny;
h) zapewnieniem bezpieczeństwa Witryny;
i) prowadzeniem statystyk, analityki i działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę lub istnieje inna właściwa podstawa prawna.
Polityka nie dotyczy stron internetowych, serwisów ani narzędzi podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki zamieszczone w Witrynie. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności właściwą dla tej strony.
4. Brak sprzedaży przez Witrynę
Witryna nie służy do sprzedaży produktów online. Za pośrednictwem Witryny użytkownik nie może zawrzeć umowy sprzedaży, złożyć wiążącego zamówienia, dokonać płatności ani utworzyć konta klienta.
Jeżeli użytkownik przesyła za pośrednictwem Witryny zapytanie dotyczące produktów, dostępności, współpracy handlowej, dystrybucji, logistyki, dokumentacji produktowej lub innych zagadnień związanych z działalnością Spółki, takie zapytanie ma charakter kontaktowy i informacyjny. Nie stanowi ono zamówienia ani nie prowadzi automatycznie do zawarcia umowy.
Ewentualna współpraca handlowa, sprzedaż, dostawa, negocjacje, ustalenia cenowe, warunki płatności, dokumentacja transakcyjna i realizacja zamówień odbywają się poza Witryną, na podstawie indywidualnej komunikacji ze Spółką, odrębnych ofert, umów, potwierdzeń lub innych dokumentów handlowych.
5. Kategorie użytkowników
W zależności od sposobu korzystania z Witryny Administrator może przetwarzać dane różnych kategorii użytkowników.
Użytkownikiem indywidualnym jest osoba fizyczna korzystająca z Witryny w celach informacyjnych, kontaktowych, edukacyjnych lub innych niezwiązanych bezpośrednio z reprezentowaniem przedsiębiorcy lub instytucji.
Użytkownikiem instytucjonalnym jest przedsiębiorca, osoba prawna, jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna działająca w imieniu takiego podmiotu, w szczególności kontrahent, potencjalny kontrahent, dystrybutor, hurtownik, sklep, przedstawiciel sieci handlowej, przedstawiciel branży gastronomicznej, dostawca, odbiorca, partner biznesowy lub osoba zainteresowana współpracą handlową ze Spółką.
Osobą kontaktową jest osoba fizyczna kontaktująca się ze Spółką w imieniu własnym bądź w imieniu innego podmiotu, w szczególności jako pracownik, współpracownik, pełnomocnik, członek organu, przedstawiciel handlowy bądź osoba odpowiedzialna za zakupy, sprzedaż, logistykę, jakość, marketing lub inną dziedzinę współpracy.
6. Dane przetwarzane podczas zwykłego korzystania z Witryny
Podczas zwykłego korzystania z Witryny, czyli bez wypełniania formularzy lub przesyłania wiadomości, Administrator może przetwarzać dane techniczne przesyłane automatycznie przez przeglądarkę lub urządzenie użytkownika. Mogą to być w szczególności:
a) adres IP urządzenia;
b) data i godzina wejścia na stronę;
c) adres odwiedzanej podstrony;
d) informacje o przeglądarce internetowej;
e) informacje o systemie operacyjnym;
f) adres strony, z której użytkownik przeszedł do Witryny;
g) informacje o błędach i zdarzeniach technicznych;
h) identyfikatory plików cookie lub podobnych technologii.
Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Witryny, utrzymania bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami, prowadzenia podstawowych statystyk oraz administrowania Witryną.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu działania, bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowej administracji Witryną.
7. Formularz kontaktowy i korespondencja
Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, wysyła wiadomość e-mail, kontaktuje się telefonicznie bądź w inny sposób kieruje zapytanie do Spółki, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do obsługi tej komunikacji, w szczególności:
a) imię i nazwisko;
b) adres e-mail;
c) numer telefonu;
d) nazwę firmy lub instytucji;
e) stanowisko lub funkcję, jeżeli została podana;
f) treść wiadomości;
g) dane zawarte w załącznikach, jeżeli zostały przesłane;
h) historię korespondencji.
Dane te są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przekazania informacji o produktach, działalności lub współpracy, ustalenia osoby kontaktowej, a także w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, jeżeli okaże się to konieczne.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się ze Spółką, obsłudze zapytań oraz dokumentowaniu przebiegu kontaktu. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy poza Witryną, podstawą przetwarzania może być również podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy. Jeżeli dane są przetwarzane w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, podstawą przetwarzania jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
8. Zapytania handlowe i współpraca instytucjonalna
W przypadku zapytań kierowanych przez użytkowników instytucjonalnych, potencjalnych kontrahentów, dostawców, odbiorców, dystrybutorów lub inne podmioty zainteresowane współpracą, Administrator może przetwarzać w szczególności:
a) dane osoby kontaktowej;
b) dane reprezentowanego podmiotu;
c) adres e-mail służbowy;
d) numer telefonu służbowy;
e) stanowisko lub funkcję;
f) dane rejestrowe podmiotu, w tym NIP, REGON lub KRS;
g) adres siedziby, adres korespondencyjny lub miejsce prowadzenia działalności;
h) informacje o rodzaju działalności;
i) informacje o zainteresowaniu określonymi produktami, opakowaniami, ilościami, warunkami logistycznymi lub handlowymi;
j) informacje dotyczące wymaganych dokumentów, zezwoleń lub uprawnień, jeżeli mają znaczenie dla danej współpracy;
k) historię kontaktów i ustaleń handlowych.
Dane te są przetwarzane w celu obsługi zapytań, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia informacji o ofercie, weryfikacji kontrahenta, ustalenia warunków ewentualnej współpracy, prowadzenia negocjacji, zawarcia i wykonania umowy poza Witryną, rozliczeń, obsługi reklamacji oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
W przypadku osób reprezentujących kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, utrzymywaniu relacji biznesowych, komunikacji z kontrahentami, weryfikacji uprawnień osób działających w imieniu kontrahenta oraz dokumentowaniu ustaleń handlowych.
9. Potwierdzenie wieku
Niektóre treści w Witrynie mogą być dostępne wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Dotyczy to w szczególności treści odnoszących się do produktów alkoholowych lub innych treści, których dostępność Spółka ogranicza ze względu na przepisy prawa, charakter produktów lub zasady odpowiedzialnej komunikacji.
W celu umożliwienia dostępu do takich treści Administrator może przetwarzać informację o potwierdzeniu pełnoletności, datę lub rok urodzenia, jeżeli są wymagane, a także techniczne informacje pozwalające zapamiętać wybór użytkownika w ramach danej sesji lub przez określony czas.
Dane te są przetwarzane w celu ograniczenia dostępu do określonych treści osobom niepełnoletnim, zapewnienia zgodności działania Witryny z przepisami prawa oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów Spółki. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzialnym udostępnianiu treści oraz ograniczaniu dostępu do treści przeznaczonych wyłącznie dla osób pełnoletnich.
Jeżeli potwierdzenie wieku jest zapamiętywane przy użyciu pliku cookie lub podobnej technologii, użytkownik otrzymuje odpowiednią informację w ramach mechanizmu cookies. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy, taka technologia jest stosowana, gdy użytkownik wyraził na to zgodę lub gdy jest ona niezbędna do świadczenia żądanej usługi.
10. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli użytkownik zamawia newsletter lub wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do prowadzenia takiej komunikacji, w szczególności adres e-mail, imię, nazwę firmy, preferencje dotyczące komunikacji oraz informacje o udzielonych zgodach.
Dane są przetwarzane w celu przesyłania newslettera, informacji o produktach, aktualnościach, wydarzeniach, ofercie, działalności Spółki, współpracy handlowej lub innych treściach związanych z działalnością Spółki.
Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, korzystając z odnośnika w wiadomości, kontaktując się z Administratorem lub w inny sposób wskazany w treści komunikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli komunikacja marketingowa jest kierowana do przedstawicieli aktualnych kontrahentów w ramach istniejącej relacji biznesowej, Administrator może również przetwarzać dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymywaniu relacji handlowych i informowaniu o ofercie związanej z dotychczasową współpracą, z uwzględnieniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
11. Reklamacje, zgłoszenia i roszczenia
W przypadku złożenia reklamacji dotyczącej działania Witryny, zgłoszenia, skargi lub innego wystąpienia Administrator może przetwarzać dane podane w zgłoszeniu oraz dane związane z jego rozpatrzeniem. Mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane reprezentowanego podmiotu, opis sprawy, dokumenty, korespondencja oraz informacje techniczne związane ze zgłoszeniem.
Dane są przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań wyjaśniających, wykazania sposobu załatwienia sprawy oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń, zapewnieniu prawidłowego działania Witryny i zabezpieczeniu roszczeń.
Reklamacje dotyczące konkretnych umów sprzedaży, dostaw, jakości produktów, płatności, rozliczeń lub współpracy handlowej mogą być rozpatrywane poza Witryną, na zasadach wynikających z odrębnych ustaleń, umów, ogólnych warunków sprzedaży lub dokumentów transakcyjnych.
12. Media społecznościowe i profile zewnętrzne
Jeżeli Witryna zawiera odnośniki do profili Spółki w mediach społecznościowych bądź umożliwia korzystanie z wtyczek społecznościowych, użytkownik powinien pamiętać, że operatorzy tych serwisów mogą przetwarzać dane osobowe na własnych zasadach.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze Spółką za pośrednictwem mediów społecznościowych, komentuje treści, przesyła wiadomości lub wchodzi w interakcję z profilem Spółki, Administrator może przetwarzać dane widoczne w danym serwisie oraz dane przekazane w wiadomości. Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, obsługi zapytań, promowania działalności Spółki, budowania relacji z odbiorcami oraz ochrony przed nadużyciami.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez operatorów mediów społecznościowych można znaleźć w dokumentach dotyczących prywatności stosowanych przez te podmioty.
13. Pliki cookies i podobne technologie
Witryna może korzystać z plików cookie i podobnych technologii. Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia w związku z korzystaniem z Witryny.
W Witrynie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookie:
a) pliki cookie niezbędne — wymagane do prawidłowego działania Witryny, obsługi sesji, bezpieczeństwa, formularzy lub innych podstawowych funkcji;
b) pliki cookie funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika, takich jak preferencje językowe, wybory w interfejsie lub potwierdzenie wieku;
c) pliki cookie analityczne — służące do tworzenia statystyk dotyczących korzystania z Witryny, analizy odwiedzin, mierzenia popularności podstron i poprawy działania serwisu;
d) pliki cookie marketingowe — służące do prowadzenia działań marketingowych, mierzenia skuteczności kampanii, personalizacji treści bądź łączenia aktywności użytkownika z narzędziami reklamowymi;
e) pliki cookie zewnętrzne — pochodzące od dostawców narzędzi, z których korzysta Administrator, w szczególności narzędzi analitycznych, map, odtwarzaczy wideo, systemów marketingowych lub systemów wspierających obsługę Witryny.
Pliki cookie niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do zapewnienia działania Witryny lub funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika. Pozostałe pliki cookie są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego w Witrynie, a także przez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub zablokowanie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Witryny, w szczególności formularzy, zapamiętania potwierdzenia wieku, preferencji językowych lub mechanizmów bezpieczeństwa.
14. Podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. W zależności od sytuacji może nią być:
a) zgoda osoby, której dane dotyczą — w szczególności w przypadku newslettera, niektórych plików cookie, komunikacji marketingowej lub innych działań opartych na zgodzie;
b) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy — w szczególności wtedy, gdy kontakt lub zapytanie zmierza do zawarcia umowy poza Witryną;
c) wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze — w szczególności w zakresie podatków, rachunkowości, dokumentacji, odpowiedzi na żądania uprawnionych organów lub innych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
d) prawnie uzasadniony interes Administratora — w szczególności prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, utrzymywanie relacji, zapewnienie bezpieczeństwa Witryny, prowadzenie statystyk, ochrona przed nadużyciami, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
15. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Witryny i działalności gospodarczej. Mogą to być w szczególności:
a) dostawcy hostingu i infrastruktury IT;
b) dostawcy poczty elektronicznej;
c) dostawcy systemów formularzy kontaktowych;
d) dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych;
e) podmioty świadczące usługi serwisowe, informatyczne i dotyczące bezpieczeństwa;
f) biura rachunkowe, audytorzy, doradcy podatkowi i prawni;
g) banki, operatorzy płatności lub instytucje finansowe, jeżeli uczestniczą w rozliczeniach poza Witryną;
h) firmy transportowe, logistyczne i kurierskie, jeżeli jest to konieczne do realizacji współpracy poza Witryną;
i) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania lub organy podatkowe.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych, analitycznych, marketingowych, hostingowych lub innych usługodawców dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni odpowiednie podstawy prawne takiego przekazania, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm przewidziany przez przepisy o ochronie danych osobowych.
17. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony zabezpieczeniem roszczeń.
W szczególności:
a) Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do administrowania Witryną, zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa lub roszczeniami.
b) Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu komunikacji, zwykle nie dłużej niż 5 lat od zakończenia sprawy.
c) Dane dotyczące zapytań handlowych i relacji biznesowych są przechowywane przez czas prowadzenia rozmów, współpracy lub negocjacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
d) Dane dotyczące umów, faktur i dokumentów księgowych powstałych poza Witryną są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
e) Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
f) Dane dotyczące reklamacji, zgłoszeń i roszczeń są przechowywane przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
g) Dane związane z potwierdzeniem wieku są przechowywane przez czas wynikający z ustawień technicznych danej funkcji, w szczególności przez czas trwania sesji bądź okres ważności odpowiedniego pliku cookie.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane bądź archiwizowane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
18. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności:
a) prawo dostępu do danych;
b) prawo do otrzymania kopii danych;
c) prawo do sprostowania danych;
d) prawo do usunięcia danych;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
h) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem ich osobie nieuprawnionej.
19. Dobrowolność podania danych
Podanie danych podczas zwykłego przeglądania Witryny nie jest wymagane, z wyjątkiem danych technicznych niezbędnych do połączenia z Witryną i jej prawidłowego działania.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.
Podanie danych w zapytaniu handlowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, identyfikacji reprezentowanego podmiotu, weryfikacji charakteru zapytania bądź podjęcia dalszych rozmów poza Witryną.
Podanie danych w celu zamówienia newslettera jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi jednak otrzymywanie newslettera.
Potwierdzenie wieku jest dobrowolne, ale brak potwierdzenia może uniemożliwić dostęp do treści przeznaczonych wyłącznie dla osób pełnoletnich.
20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator może korzystać z podstawowej analityki statystycznej lub marketingowej, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na odpowiednie pliki cookie lub podobne technologie. Takie działania mogą polegać na analizie sposobu korzystania z Witryny, popularności podstron, źródeł wejścia, skuteczności kampanii bądź zainteresowania określonymi treściami, ale nie służą podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.
21. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Środki te mogą obejmować w szczególności kontrolę dostępu do systemów, upoważnienia dla osób przetwarzających dane, zabezpieczenia infrastruktury informatycznej, kopie zapasowe, szyfrowanie transmisji, monitoring zdarzeń technicznych, aktualizacje oprogramowania oraz umowy z podmiotami przetwarzającymi dane na zlecenie Administratora.
Użytkownik powinien również dbać o bezpieczeństwo swoich danych, w szczególności przez korzystanie z aktualnego oprogramowania, unikanie przesyłania zbędnych danych osobowych oraz nieprzekazywanie w formularzach danych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.
22. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może zmienić Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcji Witryny, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany formularzy, newslettera, systemu plików cookie, narzędzi analitycznych lub marketingowych, a także w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Witrynie. Jeżeli zmiana będzie istotna dla osób pozostających w stałej relacji kontaktowej ze Spółką lub subskrybujących newsletter, Administrator może poinformować ich o zmianie także drogą elektroniczną.
23. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach odnoszących się do ochrony danych osobowych, korzystania praw osób, których dane dotyczą, plików cookie, newslettera bądź innych kwestii związanych z prywatnością można kontaktować się z Administratorem:
VIN-KON S.A.
ul. Dąbrowskiego 35
62-500 Konin
e-mail:
tel.: +48 63 2429311
24. Data obowiązywania
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 15 czerwca 2026 r.